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Moyens d'Accès

 

 

Word de base : 3 jours

 

Mise en forme de caractères et de paragraphes

- Formater le texte : gras, souligner, police, taille, etc…

- Formater des paragraphes : interligne, aligner,

- Encadrer du texte, poser une trame

- Faire des petites listes

 Mise en forme du document

- Ajuster les marges

- Choisir l’orientation du papier

- En-tête et pied de page :

  Activer la numérotation de pages. 

Les Tableaux 

- Utiliser le crayon pour faire un tableau, définir le nombre de colonnes et de lignes

- Se déplacer, remplir un tableau

Les tableaux (suite)

- Mettre un tableau en page : aligner le texte, ajuster la taille des cellules, régler les espaces interlignes, inter-colonnes.

- Joindre des cellules, diviser des cellules, ajouter et supprimer des lignes et des colonnes.

- Embellir votre tableau

- Convertir un texte en tableau et vice-versa.

- Importer un tableau d’Excel (avec ou sans liens dynamiques).

Les fusions  (mailings)

- Méthodologie de fusion 

- Fusionner deux fichiers (un de données et un document type).

- Créer des étiquettes, gérer des étiquettes

- Reprendre des données d’un autre programme (Excel, bases de données externes,)

- Personnalisation dans la fusion

(p .ex. Chère Madame ou Cher Monsieur…)

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Word Avancé : 2 jours:

Prérequis :

Connaissance des matières vues au cours de base ou équivalence.

 

Longs documents

- Utilisation de styles pour les titres

- Numéroter automatiquement des paragraphes et titres (sur base de styles).

- Créer une table de matières (basée sur les styles).

- Définir une table d’index (de façon manuelle ou via une base de concordance).

- Ajouter des signets, des annotations, des notes de bas de page ou de fin de document.

- Notion et gestion de sections

- Créer et gérer la structure de son document

- Compréhension de la notion de style (création, utilisation)

Illustrer  documents

 Eléments graphiques dans le texte

- Alignement du texte autour d’une image 

- Positionnement et taille des illustrations 

- Insérer une illustration provenant d'une autre application Windows 

- Insérer une illustration de la bibliothèque (Clipart Gallery) 

- Dessins

·  Texte artistique via Wordart 

·  Drawing tools 

 

Word Avancé (suite)

Illustrer  documents (suite)

- Insérer d’autres objets ‘Office’

·   Insertion d'organigramme 

·   Insertion de graphiques 

·   Insertion d’un filigrane 

 Styles & modèles

- Les styles

·   Pose automatique des styles (Autoformat) 

·   La bibliothèque de styles, copier des styles d'autres documents, modèles : l'Organizer 

·   Utiliser les styles standards ; créer un nouveau style ; modifier un style existant; supprimer un style 

·   Définition et emploi des styles: types de styles : caractère et paragraphe 

- Les modèles

·  Créer un formulaire avec des cases à cocher, listes déroulantes ou zones à remplir ; protéger ses formulaires et des zones précises 

·  Insérer des champs  d’automatismes: date, codes d’arrêt, boîte de dialogue automatique pour remplir les zones (fill-in) 

·  Créer un nouveau modèle, utiliser, modifier un modèle existant 

Qu'est-ce qu'un modèle ?   Contenu d'un modèle